行政助理

文件与档案管理

负责文件起草、打印、归档、扫描，确保资料完整与保密。

会议与日程安排

预订会议室、准备议程、记录会议纪要、跟进会议事项。

沟通与协调

接听电话、回复电邮、接待访客，协助部门间沟通。

采购与后勤支持

订购办公用品、管理库存、安排快递与维修。

人事与薪酬协助

协助招聘流程、员工入职手续、考勤记录、薪酬数据整理。

财务与报销处理

整理发票、报销单据、协助财务部门完成月度结算。

活动与差旅安排

协助公司活动、培训、员工差旅预订与行程安排。