HR主管
湖南拓维云创科技有限责任公司
岗位职责:
1. 招聘全流程统筹与交付
负责马来西亚公司整体招聘工作的规划与执行,包括需求对接、职位发布、渠道管理、简历筛选、面试安排、背景调查及录用审批全流程;对招聘效率与质量负责,确保各部门用人需求及时满足。
2. 招聘团队管理与带教
负责分管招聘专员的日常管理与工作分配,指导其招聘技能提升,跟进其招聘任务达成情况,确保团队招聘目标整体交付。
3. 入离职与员工关系管理
统筹员工入离职手续办理,确保入职及离职无风险,完成合同签订、制度讲解、资产收回、社保退保等全流程操作;负责员工手册、公司制度、KPI确认表等文件的讲解、签署及归档;协助处理员工关系及劳动纠纷,维护和谐劳动关系。
4. 考勤薪酬与合规管理
管理员工考勤、请假记录,确保薪资核算数据准确;负责社保、个税申报等合规事项,确保公司运营符合马来西亚劳动法及相关法规要求。
5. 企业文化与活动组织
与总部协同推进企业文化在马来西亚公司的落地,组织团建活动、节日活动等,提升团队凝聚力与员工归属感。
6. 总部对接与定期汇报
与总部人力行政经理保持定期对接,按时提交周报、月报,及时汇报人员动态、招聘进展、合规风险等关键信息。
任职资格:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业优先,中文可作为工作语言;
2. 3年以上人力资源相关工作经验,其中至少1年以上招聘模块主导经验;
3. 熟悉马来西亚劳动法、社保及个税申报流程,具备良好的劳动合规意识;
4. 具备较强的招聘实战能力,熟悉马来西亚本地招聘渠道,能独立完成闭环交付;
5. 有团队管理或带教经验,能够有效指导下属完成招聘目标;
6. 主动性强,具备较强的自驱力与抗压能力,能够独立推动工作落地,对招聘结果负责;
7. 细心、有责任心,具备良好的风险意识(合同、合规、纠纷等),善于发现并解决问题。