行政助理

公司简介

我们是一家在 日本与迪拜设有业务的国际化集团公司，目前正在推进对一家 香港上市公司的收购与整合项目。

随着业务的落地与扩展，我们正在招聘一名 行政助理（Executive Administrative Assistant），协助集团在香港的公司设立、行政管理及日常运营协调工作。

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岗位职责

1. 协助完成香港公司的设立与落地，包括注册、银行账户、行政流程等相关工作

2. 协助处理公司日常行政事务及运营协调

3. 对接会计师、律师、秘书公司等第三方机构

4. 协助处理公司报税、年审及相关合规事务

5. 协助集团在香港的业务落地与运营支持

6. 协助处理管理层安排的其他行政事务

7. 在必要情况下参与差旅及商务事务支持

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任职要求

1. 本科及以上学历，优先考虑 QS排名前100院校毕业

2. 英语流利（听说读写能力优秀），可作为工作语言

3. 具有较强的 细致度与执行力

4. 有较强责任心和抗压能力

5. 有 大型企业或国际化公司行政岗位经验 优先

6. 熟悉 香港本地商业环境或公司设立流程 者优先

7. 能适应一定程度的 出差（主要为香港）

8. 具备 香港合法工作身份，或可自行解决工作签证

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工作方式

• 前期 无需坐班（因办公室尚在筹备阶段）

• 后期可能需要 香港办公室坐班

由于集团管理层常驻海外（美国/中东/日本），该岗位需要具备 较高的响应速度与责任心，能够在必要时处理紧急事务并保持通讯畅通。

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加分项

以下背景优先：

• 曾在 互联网大厂 / 国际企业 工作

• 熟悉 香港公司注册、合规、秘书服务流程

• 有跨境业务或国际企业行政经验