Technical Project Manager

我们正在寻找一位 项目助理兼办公室经理，支持公司全球业务中各类高影响力项目的推进与落地。作为技术团队的一员，您将协助推动跨部门协作、提升项目交付质量，并加强关键利益相关方之间的沟通与对齐。该岗位适合对技术项目管理与交付具有浓厚兴趣，并具备项目治理支持及跨职能协作经验的候选人。同时，此岗位还将承担本地联合办公空间的日常管理职责（约占20–30%的工作时间）。

项目支持与协调

• 协助规划与协调技术项目，确保项目时间节点及交付成果按计划完成。
• 支持项目文档整理、报告编制及各工作流进展跟踪。
• 协助识别并向高级项目经理汇报潜在风险、问题及依赖关系。
• 维护项目管理工具及仪表盘，提升项目透明度与可视化管理水平。

治理与标准

• 运用现有的项目管理办公室（PMO）框架及模板，确保交付过程的一致性与规范性。
• 准备项目会议、指导委员会及阶段性汇报所需材料。
• 通过反馈与观察，协助持续优化项目管理流程。

利益相关方沟通

• 与内部团队及外部供应商协作，支持项目顺利执行。
• 协助起草项目相关沟通材料及进度更新。
• 建立跨团队协作关系，促进项目顺畅交付。

报告、洞察与决策支持

• 支持报告、仪表盘及数据分析，为管理层决策提供依据。
• 监控关键绩效指标（KPI）及交付指标，评估项目健康度与整体表现。
• 协调风险、问题及跨项目依赖关系的升级与缓解措施。

本地办公室管理（约占20–30%）

• 负责联合办公空间的日常运营管理（最多约40名员工），确保办公环境安全、高效、协作顺畅。
• 管理办公设施、物资及本地服务，保障运营效率。
• 协调办公室相关事务，包括座位安排、门禁管理及办公空间分配。
• 确保符合当地健康、安全及监管要求。
• 作为办公室相关事务的主要联系人，处理问题与咨询。
• 支持本地员工的入职与离职流程，包括办公位安排及IT入职支持。

任职要求 （技能、资格与经验）

• 1–2年项目协调或行政支持经验，优先考虑技术或金融服务行业背景。
• 熟悉项目管理工具（如 JIRA、Confluence、MS Project）及基础数据报告能力。
• 了解项目管理方法论（如敏捷或瀑布）者优先。
• 具备良好的组织能力及细致严谨的工作态度。
• 具备良好的中英文沟通能力。
• 能够在快节奏环境中管理多项优先事项。
• 有意向提升项目管理能力，并向交付导向型角色发展。
• 能够适应高节奏、高要求的工作环境。
• 具备持续学习与自我发展的意愿。